Es bastante probable que uses un correo de Outlook cada día. El servicio de emails de Microsoft es uno de los más conocidos del mundo -de hecho, diríamos que el más importante junto a Gmail-, ya sea tanto para trabajar como para uso personal. Este lleva funcionando desde que era Hotmail, de ahí que muchos todavía tengamos una cuenta con el anterior nombre y Outlook forme parte de nuestra vida.
Si eres de los que usa la aplicación de Outlook a diario, seguro que muchos de los atajos que vas a leer a continuación ya te suenan. Ahora bien, si eres nuevo con ella, presta atención, ya que te vamos a facilitar la vida: aquí van los 20 mejores atajos para Outlook.
Nota a tener en cuenta
Cabe recalcar que estos atajos funcionan desde dentro de la propia aplicación de Outlook. En otras palabras, no sirven si se utiliza un navegador como Google Chrome, Mozilla Firefox u Opera Browser y se accede al gestor de correos, por ejemplo.
La aplicación se puede descargar en un momento. Basta con vincular luego la cuenta que poseas y ya quedará listada para siempre en ese sistema operativo.
Atajos
1. Crear un nuevo mensaje
Empezamos con lo básico y, posiblemente, el atajo más rentable de todo Outlook. Si quieres abrir un nuevo correo de manera directa pulsa Ctrl + Mayús + M. Se desplegará una nueva ventana donde redactar el mail.
2. Ir a X
Outlook integra un calendario, bloc de tareas, etc. Los atajos para acceder a cada uno de estos campos son:
- Correo: Ctrl + 1
- Calendario: Ctrl + 2
- Contactos: Ctrl + 3
- Tareas: Ctrl + 4
- Notas: Ctrl + 5
- Listado de carpetas: Ctrl + 6
- Accesos directos: Ctrl + 7
- Diario: Ctrl + 8
- Libreta de direcciones: Ctrl + Mayús + B
3. Copiar contenido
El que nunca falla, ¿verdad? Un clásico para todos: Ctrl + C.
4. Pegar contenido
Y el hermano del anterior, en este caso para pegar lo copiado: Ctrl + V.
5. Cortar contenido
Si deseas cortar algo del correo electrónico pulsa Ctrl + X.
6. Seleccionar todo
Al igual que en multitud de programas, aquí también se selecciona todo con la misma combinación de Ctrl + E.
7. Imprimir correo electrónico
Si necesitas imprimir un mail, puedes ir directo a dicha pantalla con Ctrl + P. Se abrirá la pantalla de impresión.
8. Deshacer acción
Imagina que estás escribiendo un mail y de repente borras todo sin querer. Puedes cliquear en la tecla de “atrás” o también puede hacer un Ctrl + Z. Este atajo suele servir en infinidad de programas, apréndetelo para el futuro (por el bien de tu salud mental).
9. Repetir acción
Por el contrario, si lo que deseamos lograr es rehacer la acción, para ello se cliquea en Ctrl + Y. Todo volverá al estado anterior.
10. Guardar correo electrónico
Estás escribiendo un mail y quieres continuarlo más tarde con más tranquilidad. Para guardarlo pulsa en Ctrl + S y listo.
11. Bandeja de entrada
Si estás en algún correo, con pulsar Ctrl + Mayús + I irás directo a la bandeja de entrada.
12. Bandeja de salida
Y si queremos ir a la bandeja de salida, el comando es Ctrl + Mayús + O.
13. Marcar correo como leído
Cuando tengas un mail que quieras marcar como leído, tan sólo combina Ctrl + Q.
14. Marcar correo como no leído
Y si deseamos hacerlo lo contrario a lo anterior, es decir, marcar como no leído, pues Ctrl + S.
15. Teclas de dirección
Algo rápido: con las teclas de dirección podemos realizar secuencias fáciles:
- Izquierda cierra secciones.
- Derecha abre secciones.
- Abajo es para ir al correo inferior.
- Arriba es para ir al correo superior.
16. Ventana de vista previa
Si quieres ver cómo quedaría un correo, para activar la vista previa basta con pulsar Alt + P.
17. Crear una reunión
Interesante atajo para cuando debas programar una reunión con tus compañeros de trabajo o una simple quedada: Ctrl + Mayús + Q. Se abrirá un desplegable para colocar una llamada.
18. Abrir un correo electrónico seleccionado
Encima de un mail, pulsa Ctrl + O para abrir este en primer plano.
19. Enviar correo electrónico
Una vez tengas redactado el correspondiente mail, para enviarlo basta con presionar Alt + S.
20. Cerrar ventana
Mucho cuidado con este atajo de teclado, uno de los más peligrosos: Alt + F4. Cierra la ventana que tengas abierta.
¿Conocías alguno?
Tanto si eres nuevo en Outlook como usuario habitual, seguro que algunos de los atajos aquí aparecidos ya los conocías. Al fin y al cabo, son universales para multitud de programas a los que recurrimos en nuestro día a día.
Aprovecha y apréndete los más importantes, incluso apúntatelos en un post it para tenerlos a mano. Con práctica y asiduidad, estos atajos quedarán grabados en tu mente y te facilitarán el trabajo o tus tareas habituales, además de otros trucos que deberías aprender.
